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认证工作对档案资料的要求

来源:www.sdzyrz.com   发布时间:2017-04-17

对于很多企业来说,ISO9000认证都是不能缺少的一种认证。质量管理体系认证,是本世纪初在一些发达国家产品质量认证的基础上发展形成的。这套标准为企业实现有序、有效的质量管理提供了方法指导,为贸易中的供需双方建立信任,实施质量保证提供了通用的质量体系规范,成为评价认可企业质量保证,质量管理水平和能力的一个权威的依据。今天说说认证工作对档案资料的要求。

ISO9000认证档案资料

ISO9000认证


关标准的资料信息来源具有规范的社会性、科学性、政策性,同时,企业档案部门管理的大量档案都属于质量体系控制的范围,档案作为一种重要的信息资源具备了上述几个特点,特别是以档案为依据,更能准确科学地满足企业达到贯标认证的要求和标准所必须具备的连续性和可追溯性文件档案要素的要求等。

标准要求的文件其中包括《质量手册》、《程序文件》、图纸、技术标准、检验规范、工艺设计、作业指导书、质量计量、质量审核报告等,也包括外部门提供的有关原始文件和资料,如标准和顾客图样等,所有这些文件、资料的收集提供,登记、保存、保护、整理和研究等工作,直至企业按照贯标要求达到完成编制贯标工作的框架性文件、程序文件和支持性文件,均和企业的档案管理工作紧密地联系在一起。贯标工作的核心是根据标准及其所列的要素,制定系列的质量管理和质量保证的手册与程序、文件等,构成本单位的质量体系,并据此开展质量管理和质量保证活动。它要求对计划、设计、开发、生产、安装和服务建立起全员的、全过程的和全方位的质量控制保证体系。

文件和资料控制是标准中的一个主要要素,它要求对文件和资料控制的范围、批准发布、登记分发、更改回收、作废处理等问题作明确规定,以确保文件的有效性。并且按照标准的规定,所有活动中形成的文件材料均需“收集、编目、归档、贮存”。文件和资料是最终形成档案的基础,对其进行有效的控制,不仅可以提高档案的质量,还可以加强档案管理体制的建设,发挥档案作用。因此,档案工作是保证标准顺利贯彻实现的主要环节。

现在,现代社会科学技术日益发展,大量信息资料与日俱增,如何准确地有针对性地、及时收集、检索、加工利用有效资料档案,同时科学妥善保管保护好在这些资料档案,也离不开企业的现代档案管理工作和档案技术。

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